Профил на купувача::СУ "Димитър Маджаров" - гр. Маджарово, община Маджарово, област Хасково

Неделя 04, Май 2025г.

Изход

Лице за контакти:

1. Златка Величкова Димитрова

Вътрешни правила:

Средно училище „Димитър Маджаров”

гр. Маджарово, обл. Хасково, ул. „Петър Ангелов” №10,

тел. 03720/2406

УТВЪРЖДАВАМ: ………………………

/ Димитър Стоянов /

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

2016 година

РАЗДЕЛ I

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ, ЦЕЛ И ПРИНЦИПИ,

ОБЕКТИ И СУБЕКТИ, ВИДОВЕ ПРОЦЕДУРИ

Чл.1. (1) С вътрешните правила се уреждат условията и редът за планиране, организация на провеждане на процедурите, разпределението на задълженията и отговорностите на длъжностните лица, редът за осъществяване на предварителен контрол за законосъобразност на действията / решенията, преди предоставянето на документацията на директора на училището за утвърждаване, както и задълженията за изпращане на информация до АОП и вписването и в Регистъра за обществени поръчки, осъществяването на контрол на изпълнението на сключените договори, както и отговорностите по архивирането и съхранението на проведените и приключили процедури по ЗОП .

(2) С настоящите вътрешни правила се цели постигането на пълно съответствие с принципите, условията и редът за възлагане на обществени поръчки, осигуряването на ефективност при разходването на бюджетните и извънбюджетните средства на СУ „Димитър Маджаров“, гарантирането на публичност и прозрачност на провежданите процедури, осигуряването на свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.

Чл.2. СУ „Димитър Маджаров“е възложител на обществени поръчки по смисъла на чл.7 от Закона за обществени поръчки.

Чл.3. Обществените поръчки се провеждат при условията и реда, предвидени в Закона за обществени поръчки /ЗОП/, Правилника за прилагане на Закона за обществени поръчки /ППЗОП/ и действащото законодателство.

Чл.4. Обектите на обществени поръчки са описани в чл. 3 на Закона за обществени поръчки

Чл.5. Обектите, които не са обект на обществена поръчка, са описани в чл. 4 от ЗОП.

Чл.6.(1) Обществените поръчки се възлагат чрез провеждане на открита процедура, ограничена процедура, състезателен диалог и процедура на договаряне.

(2) В СУ „Димитър Маджаров“ се взема решение за възлагане на обществена поръчка по ЗОП, чрез открита и ограничена процедура винаги, когато не са налице условията за провеждане на състезателен диалог или процедура на договаряне.

РАЗДЕЛ II

ПОДГОТОВКА ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРИ

Чл.7. (1) СУ „Димитър Маджаров“, като Възложител на обществени поръчки поддържа профил на купувача, който представлява обособена част от електронната страница на училището в съответствие с чл.22 б от ЗОП.

Чл.8. (1) Към уникалния номер на всяка обществена поръчка в Регистъра на обществените поръчки се показва хипервръзка към самостоятелния раздел в профила на купувача, в който се съдържат документите и информацията за конкретната поръчка.

(2) Възложителят изпраща на агенцията информация за адреса на хипервръзката едновременно с решението за откриване на процедурата.

Чл. 9. (1) Възложителят утвърждава вътрешни правила за поддържането на профила на купувача, включително за удостоверяването на датата на публикуването на електронните документи в него, при условията и по реда на Закона за електронното управление.

(2) С вътрешните правила се определя редът, по който се извършва изпращането на документи в Регистъра на обществените поръчки и публикуването им в профила на купувача, в случаите, определени с този закон.

Чл.10. В началото на всяка календарна година материално отговорните лица изготвят докладна записка за необходимостта от провеждане на процедури, включваща необходимите стоки, материали, консумативи, услуги, необходимостта от закупуването на активи, планови и текущи ремонти, вкл. строителни или монтажни работи. Предложенията следва да се предадат за одобрение на директора най-късно до две седмици след приемане на бюджета за съответната година.

Чл.11. След одобрението на докладните записки директорът възлага на определени длъжностни лица подготовката на документацията за участие в процедурата.

Чл.12. Обявлението трябва да бъде изготвено, съгласно образец по чл.19, ал.7 от ЗОП /публикуван в интернет страницата на АОП /. Документацията за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка се изготвя при реда и условията на глава трета, раздел ІІІ от ЗОП.

РАЗДЕЛ III

ПРОВЕЖДАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Чл.13. (1) Един екземпляр от решението и обявлението за обществената поръчка се изпраща до Агенцията за обществени поръчки за вписване в Регистъра на обществените поръчки.

(2) Техническият сътрудник предоставя документацията за участие в процедурата на желаещите кандидати. За закупената документация се води Регистър по образец (Приложение 8), съдържащ минимум следната информация:

наименование на юридическото лице или обединение;
ЕИК;
точен адрес;
телефон;
факс или електронен адрес;
дата и час на предоставянето на документацията;
трите имена на физическото лице, получило документацията;
подпис на лицето, получило документацията;
номер и дата на касов ордер за закупена документация;

Чл.14.(1) Офертата се подава в канцеларията на училището при ЗАС или техническия сътрудник и се завежда във входящия дневник, като при приемането й върху плика на кандидата се отбелязват входящият номер, датата и часът на получаване и посочените данни се записват във входящ регистър за получени оферти по образец (Приложение 9), за което на приносителя се издава документ.

(2) Не се приемат за участие в процедурата и се връщат незабавно на преносителите офертите, които са представени след изтичането на крайния срок за подаване или са представени в незапечатан или скъсан плик. Тези обстоятелства се отбелязват в регистъра по предходната алинея. След приемането на офертата техническият сътрудник отговорно я съхранява до предаването и на председателя на комисията с протокол.

Чл.15. След изтичане на срока за получаване на оферти за участие в процедурата за обществена поръчка техническият сътрудник изготвя списък с участниците и представените оферти, съдържащ поредните входящи номера на подадените предложения, участниците, датата и часа на подаване. Изготвеният списък се предоставя на директора, заедно с входящия регистър по образец (Приложение 9) за постъпили оферти по чл.15, ал. 1.

Чл.16. (1) Директорът на училището издава заповед за назначаване на комисия за провеждане на обществената поръчка след изтичане на срока за приемане на оферти – при открита процедура, а при ограничена процедура,състезателен диалог или процедура на договаряне – след изтичане срока за приемане на заявления за участие.

(2) Директорът на училището определя срок за приключване работата на комисията, който трябва да е съобразен със спецификата на обществената поръчка.

Чл.17. При провеждане на конкурс за проект се назначава жури за разглеждане на проектите, което се състои най-малко от трима членове.

Чл.18. Преди предоставяне на протокола от комисията на директора на училището, юрисконсулт извършва предварителен контрол за законосъобразност, обхващащ целия процес от предоставянето на списъка с кандидатите, подали предложения за участие в процедурата, работата на длъжностните лица, основанията за извършеното оценяване и класиране на кандидатите до пълнотата и съответствието на протокола със изискванията на ЗОП и ППЗОП. За удостоверяване на извършения предварителен контрол се попълва и подписва контролен лист №2 (Приложение№2).

Чл.19. Протоколът от работата на комисията, придружен с контролен лист № 2 на юрисконсулта, извършил предварителния контрол за законосъобразност, се предоставят на Директора на училището.

Чл.20. Длъжностните лица приключват своята работа с приемането на протоколите от Директора на училището.

Чл.21. Директорът на училището има право на контрол върху работата на комисията за

провеждане на процедурата преди издаване на съответните решения.

Чл.22. В случай, че при контрола по чл. 22 се установят нарушения в работата на комисията, които могат да се отстранят, без това да налага прекратяване на процедурата, Директорът на училището дава писмени указания за отстраняването им.

Чл.23. Указанията му са задължителни за членовете на комисията. Извършените действия и взетите решения в изпълнение на указанията се отразяват в протокол, като в случай на несъгласие към него се прилага особено мнение.

РАЗДЕЛ IV

ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИЗПЪЛНИТЕЛ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Чл.24.(1) Директорът на училището в срок до 5 работни дни след приключване на работата на комисията издава мотивирано решение, с което обявява класирането на участниците и участника, определен за изпълнител.

(2) Решението за класиране на участниците, се изготвя от определеното длъжностно лице Главен счетоводител, съвместно с юрисконсулта. В решението се посочват:

всички класирани участници в низходящ ред;
отстранените в процедурата участници и оферти, както и мотивите за тяхното отстраняване;
избраният за изпълнител на обществената поръчка участник.

Чл.25. След влизането в сила на Решението за определянe на изпълнител длъжностното лице Главен счетоводител, съвместно с юрисконсулта изпращат покана до класирания на първо място участник в обществената поръчка, в която се посочва дата, на която лицето се кани за сключване на договора.

РАЗДЕЛ V

ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРОЦЕДУРА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Чл.26. Директорът на училището взема решение за прекратяване на процедурата с мотивирано решение при условията и по реда на чл. 39 от ЗОП.

Чл.27. Директорът на училището може да отмени решението за избор на изпълнител след влизането му в сила, но преди сключването на договора, и да издаде решение за прекратяване на процедурата, когато възникнат обстоятелствата по чл. 39, ал. 1, т. 4, 5 и 7 и ал. 2, т. 3 от ЗОП

Чл.28. Прекратена обществена поръчка се комплектова от длъжностното лице за определената обществена поръчка и се предава за съхранение след проверка за законосъобразност и попълване от юрисконсулта на контролен лист №5 (Приложение № 5)

РАЗДЕЛ VІ

ДОГОВОР ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Чл.29 (1) След изтичането на предвидения в чл.120 от ЗОП 10–дневен срок за обжалване на Решението на възложителя и след изтичане на 14-дневен срок от уведомяване на заинтересованите участници, юрисконсултът изготвя договор въз основа на проекто - договора, включен в документацията за участие в процедурата. Договорът се изготвя в два екземпляра - по един за възложителя и за изпълнителя.

(2) Преди подписването на договора се извършва предварителен контрол за законосъобразност от юрисконсулта и от главния счетоводител. Договорът се предоставя за подпис на Директора на училището, придружен с попълнен контролен лист №4 за предварителен контрол за законосъобразност (Приложение №4).

Чл.30 (1) Договорът се съгласува и подписва от юрисконсулта и главния счетоводител.

(2) Сключеният договор се регистрира /входящ №, дата, година/ в Регистъра на сключените договори от ЗАС.

(3) Копие от договора се предава на Директора на училището.

Чл.31 Не по-късно от 7 дни от сключването на договора се изпраща информация за сключения договор до Агенцията за обществени поръчки за вписване в регистъра на обществените поръчки от отговорното длъжностно лице за провеждане на процедурата.

Чл.32. Същото лице изпраща до агенцията информация в едномесечен срок след приключване изпълнението на договор за обществена поръчка или след предсрочното му прекратяване.

Чл.33. За всички неуредени въпроси във връзка със сключването, изпълнението и прекратяването на договорите за обществена поръчка се прилагат разпоредбите на Търговския закон и на Закона за задълженията и договорите.

РАЗДЕЛ VІІ

ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ ЧРЕЗ ПУБЛИЧНА ПОКАНА

Чл.34. Със заповед на директора на училището се открива процедура за избор на изпълнител чрез публична покана за извършване на строително-ремонтни дейности, доставка на стоки или предоставяне на услуги за нуждите на училището.

Чл.35. Поканата се изготвя от длъжностно лице след представяне от директора на пълното описание на обекта на поръчката, за която е необходимо изпълнението чрез публичната покана.

Чл.36. Поканата се изготвя по образец и съдържа най-малко следната информация:

наименование и адрес на възложителя;
описание на предмета на поръчката, а когато е приложимо - и количество или обем;
изискванията на възложителя за изпълнение на поръчката;
критерии за възлагане, а когато изборът се извършва по критерий "икономически най-изгодна оферта" - и показателите за комплексна оценка с тяхната относителна тежест;
срок за получаване на офертите. Този срок не може да бъде по – кратък от срока за публичен достъп до поканата- не по-кратък от 7 дни.

Чл.37. Към поканата се предоставя допълнителна информация и документация, която съдържа най-малко следната информация:

оферта - образец с данни за лицето, което прави предложението;
образци на декларации по чл. 47, ал.1 и ал. 5 и чл.47, ал.2 от ЗОП;
описание предмета на поръчката;
ценово предложение;
образец на количествена сметка при извършване на СМР;
проекто - договор при необходимост.
Срок на валидност на офертата.

Чл.38 (1) Длъжностно лице публикува поканата на портала за обществени поръчки, както и в профила на купувача

Чл.39 Директорът на училището със заповед определя длъжностни лица, които са натоварени да получат, разгледат и оценят офертите.

Чл.40. (1) Длъжностните лица се събират в рамките на един ден от получаване на документите и разглеждат събраните оферти. След получаване на офертите длъжностните лица представят декларация за обстоятелствата по чл.35, ал. 1, т.2 и 3 от ЗОП.

(2) Длъжностните лица могат да изберат изпълнител и при получена само една оферта, отговаряща на изискванията на възложителя, при условие че е направено сравнение с магазинната мрежа.

(3) Длъжностните лица съставят протокол за разглеждането, оценяването и класирането на офертите, който съдържа:

дата на съставяне на протокола;
имената на длъжностните лица;
списък на участниците и офертите по реда на тяхното постъпване в деловодството;
резултатите от разглеждането и оценяването на оферти, включително оценките по всеки показател, когато критерият за оценка е икономически най-изгодната оферта;
класирането на участниците;
предложение за избор на класирания на първо място или мотивирано предложение за преустановяване избора на изпълнител;
имената и подписите на длъжностните лица.

(4) Протоколът на длъжностните лица се подписва от всички лица.

(5) Длъжностните лица приключват своята работа с предоставянето на протокола на възложителя за утвърждаване.

(6) Главният счетоводител съвместно с юрисконсулта изготвят договор, като юрисконсулта го съгласува.

(7) Договорът се предоставя на Директора след извършена проверка за законосъобразност от юрисконсулта, придружен от контролен лист №3 за законосъобразност (Приложение №3).

(8) Договорът се подписва от Директора на училището и главния счетоводител.

(9) При извършване на разплащането счетоводителят, отговорен за осчетоводяване на разхода, и длъжностното лице, осъществяващо предварителен контрол по ЗФУКПС, проверяват съответствието на извършения разход с клаузите на договора. При договораиза предоставянето на услуги към фактурата за плащане се прилага и подписан приемно–предавателен протокол.

РАЗДЕЛ VІІІ

КОНТРОЛ ПО ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОР ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Чл.41. Контрол по изпълнението на договора за обществена поръчка се осъществява от главния счетоводител и от директора на училището.

Чл.42. Преди извършването на заявка за доставка на стоки или услуги за нуждите на СУ „Димитър Маджаров“ по сключен договор за обществена поръчка, когато е договорена цена, главният счетоводител извършва проверка относно срока на договора и изплатените към момента суми или заявени количества, с цел да не се допуска превишаване на договорените стойности.

Чл.43. (1) При договори за доставка и услуга, за които са договорени конкретни стойности, задължително се изготвят приемно – предавателни протоколи, с които се удостоверява доставката на стоки или извършването на услуги.

(2) При договори за строителство задължително се изготвят Протокол образец №19 за СМР и всички необходими документи, характеризиращи строителството, с които се удостоверява завършването на дадения етап или цялото строителство.

Чл.44 Преди извършването на всеки разход се осъществява предварителен контрол за законосъобразност и съответствие на поетото задължение с клаузите на договора.

Чл.45. След приключване на договора за обществена поръчка главният счетоводител изготвя справка за платените средства по договора за целия период на неговото действие. Справката се придружава с копия от фактурите и платежните нареждания и се класира в досието на обществената поръчка.

РАЗДЕЛ ІХ

ДОСИЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА СРОКОВЕ И РЕД ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА

Чл.46 (1) За всяка открита процедура за обществена поръчка се изготвя досие и се съхранява в деловодството.

(2) Главният счетоводител съставя досие на процедурата. Досието се комплектова и трябва да съдържа пълен опис на всички документи, удостоверяващи извършените действия по време на процедурата, позволяващи проследяване на целия процес от инициирането на предложението за провеждане на процедура до приключването на договора за обществена поръчка, включително общо изплатените средства към изпълнителя.

Чл.47. За титулна страница на досието на проведена процедура се поставя опис на документацията, съдържаща се в досието. Досието трябва да съдържа най- малко следната информация:

Докладна записка на МОЛ за необходимостта от провеждането на процедура по ЗОП.
Заповедта на Директора за определяне на длъжностно лице за подготовка на документацията и провеждане на обществената поръчка.
Документация, удостоверяваща изпращането на „Предварително обявление” до Регистъра за обществени поръчки.
Документация, удостоверяваща изпращането на информация за планираната обществена поръчка в „Профил на купувача”.
Документация, удостоверяваща изпращането на Решението за откриване на процедурата и Обявлението за обществена поръчка за вписване в Регистъра за обществени поръчки към АОП.
Документация, удостоверяваща изпращането на Обявлението за обществена поръчка до местен ежедневник /когато е относимо/.
Писмата на участниците за искане на разяснения по документацията за участие в процедурата.

Средно училище „Димитър Маджаров”

гр. Маджарово, обл. Хасково, ул. „Петър Ангелов” №10,

тел. 03720/2406

УТВЪРДИЛ:………………

/Димитър Стоянов/

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

ЗА ПОДДЪРЖАНЕТО НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА

в Средно училище „Димитър Маджаров“

Настоящите Вътрешни правила са създадени на основание чл.22г от Закона за обществените поръчки и утвърдени със Заповед758-80/09.05.2016 г. и са в сила от09.05.2016 г.

І. ОБЩИ ПРАВИЛА

Чл.1. Настоящите вътрешни правила уреждат създаването и поддържането на профил на купувача, който представлява обособена част от електронната страница на училището или от друг интернет адрес, за който е осигурена публичност.

Чл.2. С вътрешните правила са определя редът, по който се извършва изпращането на документи в Регистъра на обществените поръчки и публикуването им в профила на купувача, в случаите определени със ЗОП.

ІІ. СЪЗДАВАНЕ И ПОДДЪРЖАНЕ НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА

Чл.3. Профилът на купувача представлява самостоятелна единица от електронната страница на училището.

Чл.4. Директорът на училището със своя заповед определя лицето отговорно за поддържане профила на купувача.

Чл. 5. Определеното лице за поддържане профила на купувача ежемесечно до пето число актуализира публикуваните данни.

ІІІ. ДОКУМЕНТИ, ПОДЛЕЖАЩИ НА ПУБЛИКУВАНЕ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА

Чл.6. Без да се нарушават приложими ограничения във връзка с обявяване на чувствителна търговска информация и правилата на конкуренцията, в профила на купувача под формата на електронни документи се публикуват:

Предварителни обявления;
Решенията за откриване на процедурите и обявленията за обществени поръчки;
Документациите за участие в процедурите;
Решенията за промяна в случаите по чл.27а, ал.1 от ЗОП и променената документация за участие;
Разясненията по документациите за участие;
Поканите за представяне на оферти при ограничена процедура, състезателен диалог и договаряне с обявление;
Протоколите и докладите на комисиите за провеждане на процедурите заедно с приложенията към тях;
Решенията по чл.38 за завършване на процедурите;
Информация за датите и основанието за освобождаване или задържане на гаранциите за участие на кандидатите или участниците във всяка процедура за възлагане на обществена поръчка;
Договорите за обществени поръчки заедно със задължителните приложения към тях;
Договорите за подизпълнение и допълнителните споразумения към тях;
Рамковите споразумения заедно със задължителните приложения към тях;

Допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки;
Информация за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договорите за обществени поръчки и по договорите за подизпълнение, включително за авансовите плащания;
Информация за датата и основанието за приключване или за прекратяване на договорите;
Информация за датите и основанието за освобождаването, усвояването или задържането на гаранциите за изпълнение на всеки договор;
Публичните покани по чл.101б от ЗОП заедно с приложенията към тях;
Вътрешните правила по чл.8б от ЗОП;
Становищата на изпълнителния директор на АОП по запитвания от страна на СУ „Димитър Маджаров“в качеството му на възложител;
Одобрените от изпълнителния директор на АОП експертни становища от осъществения предварителен контрол върху конкретната процедура за възлагане на обществена поръчка, а когато СУ „Димитър Маджаров“ в качеството му на възложител не приеме някоя от препоръките – и мотивите за това;
Всякаква друга полезна обща информация като лице за контакти, номер на телефон и факс, пощенски и електронен адрес и други документи и информация, касаещи публичността и прозрачността на провежданите в училището процедури.

Чл.7. /1/ В документите по чл. 6 от настоящите вътрешни правила, които се публикуват в профила на купувача, се заличава информация, за която участниците са приложили декларация за конфендициалност по чл.33 ал.4 от ЗОП, както и информацията, защитена със закон. На мястото на заличената информация се посочва правното основание за заличаването.

/2/. Заличаването на информация се извършва от определен член от комисията за получаване, разглеждане и оценка на офертите по всяка конкретна процедура. Същият в двудневен срок предава документите подлежащи на публикуване в профила на купувача на определеното за това лице;

Чл.8. Ако друго не е определено в ЗОП, документите по чл.6 от настоящите вътрешни правила, които се публикуват в РОП или на Портала за обществени поръчки, и документациите за участие се публикуват в профила на купувача в първия работен ден, следващ деня на изпращането им в агенцията.

Чл.9. Договорите, допълнителните споразумения и документите, свързани с изпълнението на договорите, се публикуват в 30-дневен срок от:

Сключването на договорите и на допълнителните споразумения;
Извършването на плащането за договори за периодично повтарящи се доставки на стоки, информацията за извършените плащания се публикува в обобщен вид до 20-то число на месеца, следващ месеца на извършените плащания;
Освобождаването на гаранция;
Получаването от СУ „Димитър Маджаров“в качеството му на възложите на договора за подизпълнение и на допълнителното споразумение към него;
Създаването на съотвения друг документ;

Чл.10. Документите и информацията по чл. 6 от настоящите вътрешни правила, които се отнасят до конкретна обществена поръчка , се обособяват в самостоятелен раздел в профила на купувача, представляващ електронна преписка със самостоятелен идентификационен номер и дата на създаването. Самостоятелният раздел се поддържа в профила на купувача до изтичането на една година от:

Приключването или прекратяването на процедурата – когато не е сключен договор;
Изпълнението на всички задължения по договора, съответно на всички задължения по договорите при рамково споразумение;

Чл.11. Извън случаите по чл.10 документите и информацията по чл.6 се поддържат в профила на купувача, както следва:

По т.1 – една година от публикуването в профила на купувача;
По т.18 – една година след изменението или отмяната им;
По т.19 и 21 – постоянно, със съответната актуализация;

Чл.12. /1/ Към уникалния номер на всяка обществена поръчка в РОП се показва хипервръзка към самостоятелния раздел в профила на купувача, в който се съдържат документите и информацията за конкретната поръчка;

/2/ СУ „Димитър Маджаров“ в качеството си на възложител изпраща на АОП информация за адреса на хипервръзката едновременно с решението за откриване на процедурата;

ІV. РЕД ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА ДОКУМЕНТИ В РЕГИСТЪРА НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ И ПУБЛИКУВАНЕТО ИМ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА

Чл.13. Директорът със своя заповед определя лице отговорно за провеждането на обществени поръчки в СУ „Димитър Маджаров“, като му разписва конкретни права и отговорности.

Чл.14. Лицето по чл.13 от настоящите вътрешни правила, ръководейки се от планираните обществени поръчки за съответната календарна година, докладва на директора за всяка предстояща процедура;

Чл.15. След стартиране на процедурата от директора на училището лицето по чл.13 подготвя съответната тръжна документация.

Чл.16. След утвърждаване на тръжната документация от директора, лицето по чл.13 чрез електронния подпис на училището я публикува в РОП на АОП.

Чл.17. В деня на публикуване на тръжната документация в РОП на АОП лицето по чл.13 с приемно-предавателен протокол я предава на лицето по чл.4 от настоящите вътрешни правила,

което също я публикува в профила на купувача най-късно на следващия работен ден, по реда и начина определени в чл.10 от настоящите вътрешни правила.

Чл.18. Определеното лице по чл.13 извършва проверка на публикуваната информация в РОП на АОП и в профила на купувача в първия работен ден след публикуването им, за което попълва контролна карта – Приложение № 1 към настоящите вътрешни правила.

Чл.19. При установени несъответствия информира директора и лицето по чл.4, които взимат решение за начина на отстраняване на допуснатите неточности.

Чл.20. Лицето по чл.13 осъществява вътрешен контрол на работата на лицето по чл.4.

Чл.21. Лицето по чл.13 до 25-то число на месеца извършва мониторинг на профила на купувача.

Чл.22. Лицето по чл.13 веднъж годишно докладва на директора на училището за състоянието на профила на купувача.

Чл.23. Актуализация на настоящите вътрешни правила се извършва от директора на училището при промяна на нормативната уредба касаеща обществените поръчки.

Използвани съкращения:

АОП – Агенция за обществени поръчки

РОП – Регистър на обществените поръчки

ПОП – Портал на обществените поръчки

Средно училище „Димитър Маджаров”

гр. Маджарово, обл. Хасково, ул. „Петър Ангелов” №10,

тел. 03720/2406

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

КОНТРОЛНА КАРТА

№............................./.....................................

Извършил проверката:......................... Утвърдил:...........................................

/...................................................../ /.................................................../

Публикуваната информация и документация в ДА НЕ ................

РОП отразена ли е в ПОП? /подпис/

На електронната поща на училището получен ли ДА НЕ ................

е имейл с уникалния № на поръчката? /подпис/

В РОП на АОП има ли хипервръзка към профила ДА НЕ .................

на купувача на училището? /подпис/

Лицето по чл.13 предало ли е и с приемно-предава- ДА НЕ ................

телен протокол документацията за публикуване в про-

фила на купувача? /подпис/

Лицето по чл.4 публикувало ли е документацията ДА НЕ ................

в профила на купувача в определения за това срок? /подпис/

Лицето по чл.4 публикувало ли е документацията ДА НЕ ................

в профила на купувача в съответствие с изискванията /подпис/

описани във вътрешните правила ?

Във връзка с извършената проверка считам:...........................................................................

....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.............................................................................

Лице осъществило контрола:........................

/подпис/

На основание становище на лицето осъществило контрола считам:....................................

.....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Директор:.................................

/Димитър Стоянов /

Средно училище „Димитър Маджаров”

гр. Маджарово, обл. Хасково, ул. „Петър Ангелов” №10,

тел. 03720/2406

Приемно-предавателен протокол

Днес, .................................., долуподписаната..................................................................., в качеството си на лице, отговорно за провеждането на обществени поръчки в СУ „Димитър Маджаров“, предадох на ............................................................................... - лице, отговорно за поддържане профила на купувача, следната документация за публикуване:

Предмет на обществената поръчка: ..........................................................

.......................................................................................................................

........................................................................................................................

Документи:

......................................................................................................................
......................................................................................................................
.....................................................................................................................
.......................................................................................................................
....................................................................................................................
.....................................................................................................................

Предал:................................ Приел...........................

/подпис/ /подпис/

Средно училище „Димитър Маджаров”

гр. Маджарово, обл. Хасково, ул. „Петър Ангелов” №10,

тел. 03720/2406

ЗАПОВЕД №.759-81/12.05.2016 г.

На основание чл.22г. от Закон за обществените поръчки

УТВЪРЖДАВАМ

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

ЗА ПОДДЪРЖАНЕТО НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА В СУ „ДИМИТЪР МАДЖАРОВ“

С настоящите вътрешни правила да се запознаят длъжностните лица, отговорни за провеждането и поддържането на обществени поръчки в СУ .Димитър Маджаров”

Директор:..................................

/ Димитър Стоянов/

Запознати със заповедта

Средно училище „Димитър Маджаров”

гр. Маджарово, обл. Хасково, ул. „Петър Ангелов” №10,

тел. 03720/2406

ЗАПОВЕД №759-81б/12.05.2016 г.

На основание чл.22г. от Закон за обществените поръчки, във връзка с чл. 4 от Вътрешни правила за поддържане на профила на купувача в СУ „Димитър Маджаров“

ОПРЕДЕЛЯМ

Златка Величкова Димитрова.–заместник- директор в СУ „Димитър Маджаров “за лице, отговорно за поддържане профила на купувача.
Задължения на лицето, отговорно за поддържане профила на купувача:

 създава и поддържа профил на купувача, който представлява обособена част от електронната страница на училището;

 ежемесечно до пето число актуализира публикуваните данни;

 публикува документите по чл.6 от настоящите вътрешни правила;

 документите по чл.6 от настоящите вътрешни правила, които се публикуват в РОП или на Портала за обществени поръчки, и документациите за участие се публикуват в профила на купувача в първия работен ден, следващ деня на изпращането им в агенцията.

 документите по чл.9 от настоящите вътрешни правила се публикуват в 30-дневен срок

 документите и информацията по чл. 6 от настоящите вътрешни правила, които се отнасят до конкретна обществена поръчка , се обособяват в самостоятелен раздел в профила на купувача, представляващ електронна преписка със самостоятелен идентификационен номер и дата на създаването. Самостоятелният раздел се поддържа в профила на купувача съгласно чл.10. от настоящите вътрешни правила,

 извън случаите по чл.10 от настоящите вътрешни правила документите и информацията по чл.6 се поддържат в профила на купувача съгласно чл.11

Екземпляр от заповедта и Вътрешни правила за поддържане профила на купувача да се връчат на лицето за сведение и изпълнение.

Контрол върху изпълнението на заповедта възлагам на Марияна Каракехайова - главен учител.

Директор:..................................

/ Димитър Стоянов/

Запознати със заповедта:

Средно училище „Димитър Маджаров”

гр. Маджарово, обл. Хасково, ул. „Петър Ангелов” №10,

тел. 03720/2406

ЗАПОВЕД №762-84/16.05.2016 г..

На основание чл.22г от Закон за обществените поръчки и във връзка с чл. 13 от Вътрешните правила за поддържане на профила на купувача в СУ „Димитър Маджаров“

ОПРЕДЕЛЯМ

Фелина Колева.– .гл. счетоводител в СУ „Димитър Маджаров“ за лице, отговорно за провеждането на обществени поръчки в училището
Задължения на лицето, отговорно за провеждането на обществени поръчки :

 Ръководейки се от планираните обществени поръчки за съответната календарна година, докладва на директора за всяка предстояща процедура;

 След стартиране на процедурата от директора на училището подготвя съответната тръжната документация.

 След утвърждаване на тръжната документация от директора чрез електронния подпис на училището я публикува в РОП на АОП.

 В деня на публикуване на тръжната документация в РОП на АОП с приемно-предавателен протокол я предава на Златка Величкова Димитрова – лице, отговорно за поддържането на профила на купувача, което също я публикува в профила на купувача най-късно на следващия работен ден, по реда и начина определени в чл.10 от Вътрешни правила за поддържане профила на купувача

 извършва проверка на публикуваната информация в РОП на АОП и в профила на купувача в първия работен ден след публикуването им, за което попълва контролна карта – Приложение № 1 към Вътрешни правила за поддържане профила на купувача

 При установени несъответствия информира директора и лицето, отговорно за поддържането на профила на купувача, които взимат решение за начина на отстраняване на допуснатите неточности.

 осъществява вътрешен контрол на работата на лицето, отговорно за поддържането на профила на купувача

 до 25-то число на месеца извършва мониторинг на профила на купувача.

 веднъж годишно докладва на директора на училището за състоянието на профила на купувача.

Екземпляр от заповедта и Вътрешни правила за поддържане профила на купувача да се връчат на лицето за сведение и изпълнение.

Контрол върху изпълнението на заповедта възлагам на Марияна Каракехайова.

Директор:..................................

/ Димитър Стоянов/

Запознати със заповедта:

Средно училище „Димитър Маджаров”

гр. Маджарово, обл. Хасково, ул. „Петър Ангелов” №10,

тел. 03720/2406

ЗАПОВЕД №758-80/09.05.2016 г.

На основание чл.8б. от Закон за обществените поръчки

УТВЪРЖДАВАМ

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ В

СУ „Димитър Маджаров“

С настоящите вътрешни правила да се запознаят длъжностните лица, отговорни за провеждането на обществени поръчки в СУ „Димитър Маджаров“ .

Директор:..................................

/ Димитър Стоянов/

Запознати със заповедта:

Средно училище "Димитър Маджаров"

гр. Маджарово, община Маджарово , област Хасково